参加展会:策略、建议、规则

参加展会需要投资大量时间、经历和金钱等为了取得积极成果,规划和组织好我们在展会的出席显得尤其重要。

包含以下几点

  1. 明确参加的目标(比如:寻找新客户、维持客户关系、推出新的产品或者服务、寻找新的合作伙伴、收集竞争对手的资料、提高公司品牌价值)
  2. 费用预算(基于使用哪种广告推广宣传模式)
  3. 想给大众什么样的企业形象(创新型企业或者传统企业、已存在的公司或者初创型公司、企业重视价格或者重视质量)
  4. 突出你的优点(是能让参观者逗留在展位的重要原因),并且逗留者可以告诉其他参展人逗留下来。
  5. 收集好所有感兴趣客人的姓名和信息,同时展会所收集的联系方式会成为未来工作的重要资源。

展会前的准备

  1. 展位设计

展会的展位将会代表企业形象,在参观者的眼中,展位的风格、外观、和展会的质量会影响到他们对公司产品和服务的印象,一个没有设计的展位和平庸的设计会降低客人对公司的产品和服务好感。

专注于某一细节(图像、一句话、标志物)不要试图填充太多的内容,比如所普通的图像、文字、描述,参观者会在很短的时间内关注有意思的东西,太多的信息和图像会造成混乱,最终造成参观者什么都记不得。

反复利用之前展会的想法和材料,如果有可能尽量设计一个属于你们自己的展位,区别于其他的竞争对手。

  1. 展位内的广告模式

在参观者不认识公司的情况下:会根据公司采用的广告策略产生第一个印象,因为对他来说你们的公司并不是你们眼中唯一的和重要的。

展会放太多的信息会产生很高风险的:不需要太多的广告资料,最好选择一个广告,但是要用无可挑剔的方式。

所有的展会都有一个或者更多的显示器,但是宣传视频不专业,最好不要播放。

宣传册和资料是不可或缺的,但是请记住,企业的优点和缺点讲会体现出来,所有的竞争对手都知道尽最大可能做的更好,所以尽可能的做得更好。

电子工具:建议使用电子版本的资料和宣传册,如果能够设计在智能手机上使用的系统则更好,但是请注意,潜在客户的第一件事情就是访问关注你们公司的网站。

社交媒体:在参加展会之前使用设计媒体告知大家你们的出席,在展会期间通过设计媒体发布展位照片,团队照片以及个人照片。

展会期间

展会期间的工作量非常大,因为要消耗大量的时间所以要保持专注度,所以需要注意两点,应该对所有的客户开放和积极,尽量多问客户的信息(身份、感兴趣的事情、从事什么样的工作、是否喜欢展位、是否已经有其他的中国供应商等),如果客户对你感兴趣,会主动问你。

与其告诉大家你们做什么不如尝试着去告诉大家你们是如何做的?因为有大量的企业做着跟你们同样的产品和服务,你们需要做到的就是告诉大家你们用更好和不同的方式完成的。

但碰面结束后,第一时间做一些备注,因为将来再联系客户时候,将会掌握更多的客户信息。

如果发放宣传册,尽量请漂亮的女孩在展馆外发放小册子,尽量的吸引更多的参观者来到你们的展馆,因为在展会参观者不可能看完全部的展会,所以尽可能的让大家知道你们是谁?你们做哪些东西?增加人流量。

展会上的广告牌,通常是非常昂贵的,如果没有很好的位置可以选择,预算不多的情况下,最好放弃在展会上做广告牌。

展位的标志设计,一个漂亮有设计的展位会引起参观者的注意,值得去投资。

展会结束

展会结束,标志着“真正的工作”开始了,需要联系潜在客户。

展会结束后,不要立即联系客户,这样会让展会期间的工作无效。要组织安排好时间,并且通过电话、邮箱联系潜在的客户。最好的电话或者约见的方式,如果不成行,可以可以发送邮箱的模式联系客户,并且更好的接近客户。比如所:邀请客户接受企业杂志或者参观企业网站来了解企业的信息、产品或者促销等。

 

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